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マイナンバー

マイナンバー対応ソリューション

マイナちゃん
事前準備から番号廃棄まで
御社のマイナンバー対策をすべてお任せください。

 三和コンピュータでは、お客様の業務負担を軽減しつつ、スムーズなマイナンバー制度への対応を実現していただく為に、部分的なマイナンバー対策サービスのご提供ではなく、多岐にわたるマイナンバー対策ソリューションの中から、お客様にとって最適なものを厳選してご提供いたします。

企業様対応項目

内閣府配布資料抜粋

※内閣府配布資料より抜粋

組織的安全管理措置・人的安全管理措置

 マイナンバーの取扱い方法等の規定作成や、組織体制や運用体制ならびにマイナンバー運用方法を定めたうえで業務フローを作成する必要があります。また、事務取扱責任者や事務取扱担当者を指定し、定期的なマイナンバー教育研修制度を構築する必要があります。

物理的安全管理措置・技術的安全管理措置

マイナンバーを取扱った機器等の管理やマイナンバー廃棄方法を明確化した履歴管理をする必要があります。 また、個人情報を参照・出力した際のアクセスログ等の管理等も行う必要があります。

マイナンバーセキュリティ対策

マイナンバーを取り扱う上では、マイナンバー法が定められており、従来の個人情報保護法に比べて、厳罰化・厳密化されたものになっています。 そのため、特定個人情報ガイドライン記載の安全管理措置に対して各企業は、それぞれのセキュリティ対策が必要となります。

ご提供ソリューション

マイナンバーSCC+1オプション

 マイナンバー対応を円滑に進める上で、社内制度がどれだけ対応できているかを確認できる業務整理確認表をご提供いたします。また、基本方針、取扱規定の作成や各種書類の準備、運用フローのご提案、事務取扱担当者研修まで幅広く運用をカバーいたします。

業務整理確認表

 計23項目のチェック表を埋めていく事で、社内マイナンバー制度の対応状況を確認する事ができます。

  • 番号法、特定個人情報ガイドラインが求める対応 8項目
  • 組織的安全管理措置 5項目
  • 人的安全管理措置 2項目
  • 物理的安全管理措置 4項目
  • 技術的安全管理措置 4項目

組織体系の整備

 基本方針や取扱規定等、予めサンプルテンプレートを用意しております。これを利用しながら組織体系の整備のお手伝いをさせていただきます。

ご提供テンプレート一覧

  • 組織図
  • 誓約書
  • 基本方針テンプレート
  • マイナンバーについてのお願い(対従業員)
  • 利用目的通知書(対従業員)
  • 同意書-メールアドレス(対従業員)
  • 同意書-個人番号(対従業員)
  • マイナンバーについてのお願い(対顧客)
  • 利用目的通知書(対顧客)
  • 同意書-メールアドレス(対顧客)
  • 同意書-個人番号(対顧客)
  • 取扱規定テンプレート
  • 特定個人情報等に関する事務マニュアル
  • 収集時フロー
  • 入社時フロー
  • 退職時フロー
  • 算定・月額変更時フロー
  • 証明書発行時フロー
  • 年末調整時フロー
  • 賞与・退職時フロー
  • 特定個人情報 記録票
  • 特定個人情報ファイル管理台帳
  • 別紙関係
  • 委託契約書テンプレート
  • 委託先選定チェックリスト

取扱規定に基づく運用

 マイナンバー取扱規定が確定しだい運用フローをご提案し、源泉徴収票出力等の運用方法を整備する事で、マイナンバーの目的外利用を制限し、適切なマイナンバー利用が可能となります。

事務取扱担当者の監督・教育

 事務取扱責任者、及び事務取扱担当者への運用方法の研修を実施し、必要に応じて従業員向けのマイナンバー説明会実施もお手伝いいたします。

OMSS+マイナンバー収集・保管サービス

OMSS概要図

番号収集

 業務負荷、リスクのない番号収集が可能です。従業員や個人支払先は、自宅からでも番号提出が可能で、リスクや業務量を考慮した収集が行えます。各企業の取扱規定に応じた多様な収集方法に対応します。

番号収集図

番号保管

 自社内に番号を持たず、クラウドで安全運用を実現します。高度なセキュリティのクラウド環境で管理し、本人確認や番号利用時は、電子証明書認証やSSL暗号化通信により漏洩、滅失、き損等のリスクを低減します。

番号保管図

番号利用・番号破棄

 番号利用時のみ、CSV連携で番号利用が可能です。様々な基幹システムと連携可能で、番号が必要な時のみ取得可能な仕組みの為、目的外利用や漏洩のリスクを低減します。クラウド環境を利用する事で、保管場所のセキュリティを高め、目的外利用を制限し、廃棄スケジュールの管理も自動で行えます。

番号利用破棄図

マイナンバー対応セキュリティソリューション

セキュリティ対策図

三和コンピュータではマイナンバー制度に適したマイナンバー対応セキュリティソリューションをご用意しておりますのでお気軽にご相談・お問合せください。

マイナンバー対策ソリューション例

※全てpdf形式のファイルです。

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