奉行シリーズ

クラウド型のパッケージシステムに業務を合わせたことで、業務がスリム化され、作業効率が上がりました。自社向けにカスタマイズされて長年使い慣れた基幹システムを、全く別の新しいシステムに刷新するのはとても大変なことです。綿密な現場ヒアリングを経て、まずは会計システムの勘定奉行クラウドを導入。その後トレーサビリティシステムとの連携開発を経て販売管理システムの商蔵奉行クラウドを導入することで、基幹システムのクラウド化を行い業務改革を実現する事ができました。

今回OBCの年調クラウドを導入したことで、申告書の印刷・封入作業は一切不要になりました。従業員が提出した申告書の内容チェックは年末調整業務の中でも最も時間を要する作業です。導入後はチェック項目が減ったため業務時間が削減できました。管理者側で事前投入済みの基本データを従業員が訂正すると、他の項目と異なる色で表示されるので、確認すべき項目がひと目で分かります。控除額も自動計算されるので、控除証明書の内容と照らし合わせ正しく入力されているかのみチェックすればよくなりました。

作業的業務がほとんど「ゼロ」になることです。給与明細用紙や発送料等のコストの削減のほか、誤配・遅配・誤封入等のリスク排除も、非常に大きな効果だと感じています。電子化に完全移行した2月以降は空いた時間を別の業務に充当できます。総務人事部の帳票の電子化やRPAの導入検討などやりたいことは山ほどありますので、給与明細を電子化できたことは本当にうれしく思っています。

2015年5月より本稼働した当社オリジナルの新システム「AMS」は、スクラッチ開発を行う事で「こうしたい」「こうあるべき」と言う私たちの要望が反映されました。EDI電子データ交換や、OCRハンディターミナル等の新たなデバイスも導入し、大変満足しています。また、OBC奉行シリーズの労務 ～会計システムを導入した事により、将来の税法制改定にも安心できる統合業務の基盤を確立する事ができました。当初は想定していなかったマイナンバー制度においても、システム改修を気にせずに済みました。