熊本県阿蘇の自然を満喫できるゴルフ場に、リゾートホテル「あつまる阿蘇高原ホテル」を併設しています。
「Approach 宿泊版」を導入されました担当者様に、導入の経緯と効果についてお伺いいたしました。
私どものゴルフ場は全83室のリゾートホテルを併設しており、ホテルには大小の宴会場や会議室、ホールやカラオケなど様々な施設を有しております。「Approach 宿泊版」を導入する前は、宿泊や施設の予約に関しては、台帳に手書きで行っており、非常に手間に感じていました。
また、連泊プレーのお客様の精算は売掛で運用していたのですが、日報の月末締めにかけて売掛と実人数があわないなどの問題がでており困っておりました。
そこで、ゴルフだけでなく宿泊や施設の予約についてもシステム化を検討致しました。
検討を始めた当初はホテルシステムを導入してゴルフシステムと連動させる事を考えていたのですが、三和コンピュータさんの提案により大がかりなホテルシステムを新たに導入せずに、ゴルフシステムに宿泊機能を盛り込んだ「Approach 宿泊版」の導入を決めました。
「Approach 宿泊版」を導入したことで、ゴルフとホテルの連結を実現することができました。ゴルフの画面ではお客様が宿泊されるのか、そしてホテルの画面ではお客様がゴルフもプレイされるのか一目で分りますし、ロッカー番号や部屋番号で全ての精算ができ、処理がとても楽になりました。
途中一部精算や明細毎の精算が可能で、どれを会社宛領収書にして、どれを個人で精算するかを柔軟に選択したりできることも魅力のひとつです。
「Approach 宿泊版」は、宿泊施設をお持ちのゴルフ場様のために便利な複合システムです。
三和コンピュータはゴルフシステムだけでなく、ホテルシステムも主力ソリューションのひとつとして数多くのホテル様にご導入いただき、ご支持をいただいております。
この長年培ったノウハウをゴルフシステムApproachに活かしました。
一泊二日プレー、飛び石宿泊など様々な予約入力が可能
ゴルフ予約で入力した氏名が宿泊予約にも反映され、二度打ちが不要
空室検索、部屋移動、延泊、部屋追加、予約コピー、キャンセル履歴蓄積など多彩な機能を備えています
宴会場、テニスコート、コンペルームなど様々な付帯施設の予約入力が可能
施設ごとの予約時間帯を一時間・一分刻みで管理可能
ひとつの画面で施設の予約内容が把握可能になり、業務の効率化が図れます
通常はロッカー番号で精算を行いますが、「Approach 宿泊版」なら部屋番号で全ての精算ができ、一部精算や明細ごとの精算も可能です。宿泊施設をお持ちのゴルフ場様の業務を最適化いたします。
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