属人化した給与業務からの脱却と
外資系企業の複雑な給与計算を刷新

2026年06月08日

社会保険労務士法人 HRビジネスマネジメント様は、海外へのレポートを含む給与計算や英文就業規則の作成を得意分野とし、外資系企業や国際人事に関わる様々なニーズにバイリンガル対応で貢献されています。

独自システム「HR-pro」を利用されておりましたが、法改正の都度改修が発生していたことや、システムの保守サポート終了を機にシステム移行を検討。給与奉行に独自システムの機能をアドオン開発し、連携させることで業務DXを実現されました。

総務・業務管理部の此木様にお話を伺いました。

• 法改正のたびに独自開発の給与システムを個別に改修する必要があり、対応負荷が大きかった
• 独自システムのため対応が属人化しており、担当者の負担になっていた
• システムの保守サポートが終了となるため、給与システム全体の刷新を検討していた
• 外資系特有のグロスアップ計算が必須要件となり、対応可能な給与システムを探していた

• パッケージシステムが法改正に対応するため、都度システム改修する必要がなくなった
• 給与計算という金銭が絡む重要な業務のため、法改正改修に伴う精神的な負担も軽減された
• グロスアップ計算をアドオン開発することで、パッケージシステム＋αの形で実務に即した運用を実現できた

当社では、もともと外資系企業特有の給与のグロスアップ計算に対応した独自システムを長年利用しておりましたが、給与や労務に関する法改正は、ほぼ毎年のように発生するため、都度自社にて行うシステム改修の対応負荷が大きい状況でした。また、対応が属人化しており、担当者の高齢化や将来的な後継者不足というリスクを抱えていました。そんな中で、システム会社からの保守サポート提供終了が決まり、次期システムへの切替を検討することになりました。

複数の給与システムを比較検討する上で、外せない要件が「グロスアップ計算」でした。外資系企業特有の計算方法のため、国内のパッケージシステムでは標準機能として含まれてないことが多く、カスタマイズで対応できるシステムを探す中で、給与奉行が候補にあがりました。

そこでオービックビジネスコンサルタントさんから奉行シリーズのカスタマイズ・連携開発が可能な販売代理店である三和コンピュータさんをご紹介いただき、具体的な検討がスタートしました。業務内容やシステム刷新の背景を丁寧にヒアリングしていただき、グロスアップ計算の種類や考え方を整理しながら、実現方法を具体的にご提案いただきました。親身に相談に乗ってくださり、「どうすれば実現できるか」を一緒に考えてくださったのが印象的で、三和コンピュータさんの対応姿勢が導入の決め手となりました。

給与奉行と法定調書奉行を導入し、外資系企業特有のグロスアップ計算機能部分をアドオン開発していただきました。加えて独自システムの一部機能は残し、新システムに連携することで運用に即した理想のシステムを実現できました。

属人化していた法改正対応やシステム改修から脱却し、「業務全体の平準化を実現する」仕組みを構築していただいたことで、DXを推進することができました。

新システムの導入後、まず実感したのは「法改正への業務負荷」と「精神的負担」が大きく軽減されたことでした。独自システムでは、法改正が発生するたび、情報のキャッチアップ、システム改修、帳票変更を行う必要があり、特定の担当者に業務負荷が集中していました。またシステム改修後には、実務担当者側でのダブルチェックも実施していたため、手間がかかっていました。加えて給与という金銭に直接影響する内容であるため、精神的な負担もありました。しかし今回のシステム刷新により、法改正対応はパッケージシステムの標準サポートで自動で実施していただけるため、特定の担当者に業務負荷が偏ることがなくなり、丸一日掛かっていた確認作業の工数も削減することができました。

導入の過程で、さまざまな細かい項目データをどうするか、という課題も浮かび上がってきました。しかし、三和コンピュータさんに相談したところ、独自システムから必要なデータを取り出し給与奉行に連携するプログラムを作成していただき、システム間でスムーズなやり取りが行えるようになりました。導入後、グロスアップ計算した結果を給与奉行に反映する仕組みが、ボタン一つで行えるようになったことはとても便利になりました。

導入前に抱えていた「属人化」の問題が解消され、グロスアップ計算に対応できるシステムに生まれ変わりました。パッケージシステムのため、法改正対応の案内やシステムに付随するアップデート情報がメーカーから届くのですが、案内だけでは判らないことがあっても、三和コンピュータさんにきめ細かく支援いただいており、調整や要望に対しても親身に寄り添い伴走してもらえるため安心して利用できています。今後も三和コンピュータさんに相談しながらより良いシステムにしていきたいと考えております。

アドオンメニューが追加され、グロスアップ計算が給与奉行画面から操作可能に。

グロスアップ計算機能をアドオン開発し、給与奉行・法定調書奉行を導入。独自システムの一部機能を残し、データ連携プログラムを開発し相互連携することにより業務DXをご支援いたしました。

奉行シリーズ※は、会計・給与・販売管理をはじめ勤怠管理や税務申告まで、中小企業の幅広い業務に対応し、効率化を実現します。
お客様の運用に寄り添い、クラウド・オンプレミスなど、様々な選択肢からより最適な導入が可能です。

三和コンピュータは全国約3,000事業所あるOBCパートナーの中でも数少ない最上位パートナーに認定されております。

・基幹システムのパッケージ機能では対応しきれない業務を自社独自の最適なオリジナルシステムに集約したい
・独自システムからパッケージシステムへの移行を検討しているが、要件を満たすシステムがなかなか見つからない

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※奉行シリーズは株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）の登録商標または商標です。